SECÇÃO
Unidade arquivística constituída pela subdivisão orgânico-funcional de um fundo ou núcleo, determinada pela sua organização original.

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SÉRIE
Unidade arquivística constituída por um conjunto de documentos simples ou compostos, a que, originalmente, foi dada uma ordenação sequencial, de acordo com um sistema de recuperação da informação. Em princípio, os documentos de cada série deverão corresponder ao exercício de uma mesma função ou actividade, dentro de uma mesma área de actuação.

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SOCIEDADE DO CONHECIMENTO
Etapa no desenvolvimento da civilização que se caracteriza por uma proporção alta de trabalhadores do conhecimento (profissionais que criam, modificam e/ou sintetizam conhecimento como parte integrante das suas ocupações), e onde a educação constitui a pedra angular da sociedade. A Sociedade do Conhecimento constitui uma evolução natural da Sociedade da Informação.

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SUB-SECÇÃO
Subdivisão de uma secção, determinada pela sua organização original.

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SUB-SÉRIE
Parte originalmente diferenciada de uma série, correspondente às mesmas fases de processos do mesmo tipo, a sub-divisões sistemáticas de um assunto, a tipologias documentais ou, ainda, a documentos com exigências de acondicionamento e/ou preservação próprias.